Compte-rendu de l'Assemblée Générale

Publié le par Chevalandrau

Assemblée Générale Chevalandrau du 06-12-2008

Présents :

  - Beñat ARBOUET   
  - Pascale BOUEYGUET, Nina et Matthis
  - Laurence BAUDOUIN   
  - Mr LACRAMPE et Fiona
  - Pascale BOCQUILLION   
  - Laure VEYAN
  - Jean-Luc DUMAS
  - Yves DUVEAU
  - Laurence LESCAR
  - Alain NOGUEZ
  - Gauthier NOGUEZ
  - Sabine PELUHET
  - Magali SALAÜN
  - Jean-Michel TAJAN

Ordre du  jour :

 - Rapport moral
 - Rapport financier                    
 - Vote bureau
 - Présentation des projets 2009


Rapport moral
 
   Depuis la dernière Assemblée Générale, l'association a organisé peu d'activités. On note que peu d' adultes, de parents se sont mobilisés pour participer à la mise en place de ces activités. On le regrette et on espère mieux pour cette année.
Concernant les activités : on pourrait maintenir la vente de calendriers ainsi que le bivouac en fin d'année.

   Le rapport moral est approuvé.

Rapport financier

    2007 bénéfice : 782,36€
    2008 déficit : 121,32€ ce qui fait un excédent de 661,04€
    Prévisionnel 2009 : on note déjà une augmentation des adhésions.
                                les projets en 2009 :   calendriers : 150€
                                                                 gâteaux : 100€
                                                                 buvette et repas : 500€
                                                                 jeux enfants : 60€
Ces rentrées devront permettre d'organiser des sorties

Bilan financier approuvé.

Pèlerinage des cavaliers de Lourdes : Jean-Mi a fait part du cout élevé pour le cavalier qui participe au WE, la présidente de l'association organisatrice doit étudier la question. La participation des cavaliers du Bourdalat a été appréciée.

L'association ne bénéficie pas de subventions. Des démarches pourraient être envisagées auprès des Mairies par exemple...

Il faut profiter des manifestations organisées par Le Bourdalat pour vendre des boissons, grillades, gâteaux..

Les évènements à venir
           - La journée des parents : le 20 décembre 2008. Les parents non cavaliers seront coachés par leurs enfants!
            Proposition : amener des cadeaux que l'on offrira ce jour là
           - Concours de belote : il faut faire plus de pub et proposer plus de lots. Propositions de dates : le 23 ou le 30 janvier. Il faudrait plus de catemonos.
          - Concours interne : organisé par Beñat= date à voir.(Courant mars) Pour les petits on pourrait organier un “manège enchanté".
          -Le Trec: le 5 avril 2009. Seul trec du département c'est donc LE championnat départemental de trec!
          - Bivouac : en fin d'année pourrait être mené par Sèverine dans le cadre du passage de son examen final.
Si les moyens de l'association le permettent on organiserait une sortie de fin d'année "hors" cheval ex : bowling ou autre...

Enfin pour Carnaval on peut proposer aux enfants de venir déguisés.
                                                  _______________________________________

On procède au renouvellement du CA:
          - Beñat ARBOUET
          - Françoise AUDIGEOS
          - Laurence BAUDOIN-----Trésorière
          - Jean-Luc DUMAS
          - Yves DUVEAU------------Président
          - Laurence LESCAR------Secrétaire
          - Bernard LAVIDALIE
          - Gauthier NOGUEZ         
          - Sabine PELUHET
          - Magali SALAÜN---------Secrétaire-Adjointe
          - Jean-Michel TAJAN

Caroline DAGUENET garde la gestion du blog.
         
      Le bureau est élu à l'unanimité et la séance est levée.
 

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